Inkoop & Leveranciers
Inkooporders, leveranciersbeheer, prijsvergelijkingen en automatische bestellingen op basis van voorraadniveaus.
Plan een gesprekEen ERP platform dat al uw bedrijfsprocessen samenbrengt in één systeem. Geen losse spreadsheets, geen dubbele invoer en geen informatie die tussen systemen verloren gaat.
Geen standaardpakket dat u dwingt tot vaste workflows — maar software die zich aanpast aan uw manier van werken.
Veel bedrijven worstelen met versnipperde systemen. De verkoop werkt in het ene pakket, de inkoop in een ander, de voorraad in een spreadsheet en de financiën in weer een ander systeem. Gegevens worden handmatig overgetypt, fouten sluipen in het proces en niemand heeft een compleet overzicht. Een ERP systeem lost dit op door alle bedrijfsprocessen samen te brengen in één platform.
Wij bouwen ERP systemen die aansluiten bij uw specifieke bedrijfsprocessen. Standaard ERP-pakketten zoals SAP, Exact of AFAS bieden vaak meer functionaliteit dan u nodig heeft en missen juist de features die uw bedrijf uniek maken. Maatwerk ERP software wordt gebouwd rond uw workflow, niet andersom.
Het resultaat: uw hele organisatie werkt in één systeem. Van eerste klantcontact tot factuur, van inkooporder tot voorraadmutatie — alles is verbonden en actueel. Uw medewerkers werken efficiënter, uw management heeft real-time inzicht en uw bedrijfsprocessen zijn schaalbaar naar de toekomst.
De functionele en technische eisen waar een professioneel ERP platform aan moet voldoen.
Een effectief ERP systeem voldoet aan een aantal kerncriteria. Ten eerste moet het alle relevante bedrijfsprocessen dekken: inkoop, verkoop, voorraadbeheer, productie, logistiek, financiën en rapportage. Wanneer processen buiten het systeem vallen, ontstaan alsnog werkarounds en handmatig werk.
Ten tweede moet het systeem intuïtief te gebruiken zijn. Een ERP platform wordt door het hele bedrijf gebruikt — van magazijnmedewerkers tot financieel directeuren. De interface moet helder zijn, logisch gestructureerd en afgestemd op de taken van elke gebruiker. Complexe systemen die niet intuïtief zijn, worden niet gebruikt zoals bedoeld.
Ten derde moet een ERP systeem betrouwbaar en schaalbaar zijn. Het verwerkt transacties in real-time, kan tegen piekbelasting en groeit mee als uw bedrijf uitbreidt. Downtime of trage responstijden kosten uw organisatie direct geld en frustreren gebruikers.
Modulaire opbouw zodat u precies de functionaliteit krijgt die u nodig heeft.
Inkooporders, leveranciersbeheer, prijsvergelijkingen en automatische bestellingen op basis van voorraadniveaus.
Plan een gesprekOffertes, orders, klantgeschiedenis, prijsafspraken en verkooprapportages in één module.
Plan een gesprekReal-time voorraadniveaus, magazijnlocaties, voorraadwaarschuwingen en automatische bijbestellingen.
Plan een gesprekProductieorders, bill of materials, capaciteitsplanning en voortgangsbewaking voor maakbedrijven.
Plan een gesprekFacturatie, betalingsverwerking, grootboek, BTW-aangifte en financiële rapportages conform Nederlandse wetgeving.
Plan een gesprekReal-time dashboards per afdeling, KPI-monitoring, trendanalyse en geautomatiseerde rapportages.
Plan een gesprekEen bewezen proces van analyse tot implementatie — gericht op uw bedrijfsprocessen.
We bespreken uw bedrijfsprocessen, knelpunten en doelstellingen. We brengen in kaart welke systemen u nu gebruikt en waar kansen liggen voor optimalisatie.
We vertalen de analyse naar een concreet plan met functionele specificaties, module-opbouw, technische architectuur en tijdlijn.
We ontwerpen de gebruikersinterface voor elke rol: verkoop, magazijn, management. U ziet hoe het ERP systeem eruit komt te zien voordat we bouwen.
Ons developmentteam bouwt het ERP systeem modulair op. We werken in sprints met regelmatige demo's zodat u voortdurend inzicht heeft in de voortgang.
We migreren uw bestaande data en koppelen het ERP systeem aan uw andere systemen zoals webshops, boekhouding en logistieke platformen.
We testen het systeem grondig met uw echte bedrijfsprocessen. Na uw akkoord implementeren we het systeem gefaseerd binnen uw organisatie.
We trainen uw medewerkers in het gebruik van het nieuwe systeem. Ook na implementatie staan we klaar voor onderhoud, updates en uitbreidingen.
Wij combineren technische diepgang met begrip van bedrijfsprocessen.
Speedy Systems is geen standaard ERP-leverancier. Wij zijn een softwarebedrijf dat ERP systemen bouwt met dezelfde technische diepgang als onze maatwerk software. Dat betekent: schone code, doordachte architectuur en oplossingen die schaalbaar zijn naar duizenden transacties per dag.
Ons team begrijpt de complexiteit van bedrijfsprocessen. Inkoop, verkoop, voorraad, productie en financiën — wij weten hoe deze processen samenhangen en hoe ze efficiënt kunnen worden gedigitaliseerd. U profiteert van onze ervaring zonder dat u zelf het wiel hoeft uit te vinden.
Wij geloven in langdurige relaties. Veel van onze klanten werken al jaren met ons samen — niet omdat ze vastzitten aan een contract, maar omdat ze waarde hechten aan de kwaliteit en betrouwbaarheid die wij bieden.
Antwoorden op de vragen die wij het vaakst krijgen.
Standaard ERP-pakketten bieden veel functionaliteit die u mogelijk niet gebruikt en missen juist features die uw bedrijf uniek maken. Maatwerk ERP wordt gebouwd rond uw specifieke processen. U betaalt geen licentiekosten per gebruiker, heeft volledige controle over de doorontwikkeling en bent niet afhankelijk van de roadmap van een externe leverancier.
Een standaard ERP systeem leveren wij binnen 12 tot 16 weken op. Complexere projecten met uitgebreide productiemodules, meerdere locaties en uitgebreide integraties nemen 20 tot 30 weken in beslag. De exacte doorlooptijd hangt af van het aantal modules en integraties.
Een ERP systeem start vanaf €25.000. Dit is inclusief ontwerp, ontwikkeling, data migratie, training en implementatie. De kosten variëren op basis van het aantal modules, integraties en de complexiteit van uw bedrijfsprocessen. Wij maken altijd een offerte op maat.
Ja. Wij migreren uw bestaande data uit spreadsheets, andere ERP systemen of losse applicaties. Data wordt opgeschoond, gecontroleerd en correct overgezet naar het nieuwe systeem. Uw medewerkers kunnen direct verder werken met actuele gegevens.
Absoluut. Wij bouwen koppelingen met alle gangbare systemen via API-integraties. Webshops, boekhoudpakketten zoals Exact en Twinfield, logistieke systemen en bankkoppelingen — alles wordt real-time gesynchroniseerd.
Ja. Onze ERP systemen ondersteunen meerdere vestigingen en locaties. Elke locatie kan eigen voorraadniveaus, prijzen en gebruikers hebben, terwijl het management een overkoepelend overzicht heeft van de volledige organisatie.
Diensten die vaak samen met ERP systeem ontwikkeling worden afgenomen.
Laten we vrijblijvend bespreken hoe wij uw bedrijfsprocessen kunnen digitaliseren. Ontvang een voorstel op maat.